浅谈办公室5S管理细则

为了更好的管理办公室，做出企业领头人榜样，特在办公室中实行5S管理，5S管理在它们的管理中都起着举足轻重的作用，是企业不可或缺的一部分，他们公司或是自己推广5S或是请专业机构协助推广，不过对于规模比较小的服务业或者办事处，很多都是自己推广的，香港正宗六宝典资料公司现在就与大家分享一下办公室5S管理细则，希望对你有所帮助。

办公室管理细则：

一、整理扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

3、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

4、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

5、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

6、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

2、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

5、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

6、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌

抽屉一侧。

8、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放

置整齐有序。

三、清扫打扫干净

1、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

2、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

3、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

4、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、

乱钉。

5、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透

亮，不挂贴报纸和门帘。

四、清洁保持整洁，持之以恒

1、上班时间随时保持。

2、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。

五、素养人员保持良好精神面貌

1、不串岗、不聚众聊天。

2、工作时精神饱满，乐于助人。

3、工作安排科学有序，时间观念强。

4、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

5、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

所以5S现场管理作用于企业，不仅在工作现场（车间现场）等。况且，办公室作为外部客人到访所接触的公司的一个重要窗口，在维持本公司的形象与地位方面起着不可忽视的作用。因此，做好办公室的5S工作，营造一个干净、整洁和亮丽的办公环境就显得尤为重要。

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