办公室如何运用5S管理

随着5S管理在制造业的推广，办公室5S管理已成为目前办公的新模式。办公室5S管理以变革管理理论为基础，通过流程优化、精益项目管理、精益行政、开放式办公、与目视化工作开展，结合日常改善激发全员创造力和工作活力，创建一流高效、信息通畅、流程标准、整齐有序并具有活力的办公环境；构建激发员工创造力和活力的工作环境。

一、办公室5S目的

●营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、办公室5S适用范围

●适用于公司办公楼内所有办公科室

三、办公室5S管理职责

①、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

②、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；

③、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。

四、办公5S现场管理要求：

①、整理要求：

●没有说笑打闹现象。

●地面没有纸屑、杂物等。

●文件夹明确标识，整齐放置。

●标识牌悬挂端正，位置正确。

●办公桌上没有与工作无关物品放置。

●私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

●工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

●电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

②、整顿要求：

●通道上没有放置物品。

●公标识与实际相一致。

●工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

●文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

③、清扫要求：

●地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

●墙角、电脑等下面为重点清扫区。

●地面上沾染的赃物及时清洗干净。

④、清洁要求：

●办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

●不做与工作无关的事。

●地面保持无灰尘、无油污。

●桌面文具、文件摆放整齐有序。

●办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

●严格遵守执行公司的各项规章制度。

●办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

●电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

●按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到等。

●桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

⑤、素养要求：

●按规定穿戴服装。

●对上级及来宾保持礼仪。

●各科室下班后必须锁好门窗。

●上班时间不进食，如早餐零食等。

●上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

●不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

以上就是办公室5S管理的一些常用办法，但是具体公司可以结合公司的具体情况适度的增减以上管理办法，但整个办公室5S管理办法原则性的东西不变。办公室5S管理办法不仅能给员工舒适的工作环境，而且也能在提高员工工作效率，树立企业形象等方面起到重要作用。