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谈到7S管理,相信很多企业都对7S管理有一定的认知,7S管理无非就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等7个方面的管理,但企业在实施办公室7S管理中也会遇到很多的问题,那么今天就由小编为大家详细介绍下7S管理存在的问题以及如何去解决这些的问题出现吧!
一、办公室7S管理问题:
①服务效果不尽满意
办公室面对的服务对象多,承担的服务任务多,服务对象的多面性决定着服务工作的复杂性、艰巨性,客观造成服务难已达到人人满意。
②工作创新不够
创新工作方式的意识不够强,对如何创新工作思路、如何做好服务大局工作等方面缺乏系统深入地研究,服务发展的办法不多,没有创新等。
③参谋作用发挥不够
主要是深入一线调研不够,到基层所调研较少,深入了解具体问题、帮助解决实际困难力度不够,对事关司法行政工作发展全局的前瞻性、战略性重大问题研究较少,有分量、有深度的调研成果不多,科学谋划、促进工作上还有差距,参谋助手的作用发挥还不充分。
④应急处置能力不强
对普遍关注的热点、难点问题,对关系群众的切身利益问题了解不深,对突发性事故缺少可行的措施和对策。
二、办公室7S管理对策:
①.成立推行7S管理的组织,完善相关的管理制度
推行组织是今后企业实施7S活动的核心和中坚,成员须对7S管理有深入理解,具有实施7S活动的信心、决心和能力。由企业主要领导直接出任7S活动推行委员会主任职务,以视对此活动的支持。在制度方面要尽量考虑周全,从7S组织结构到各责任区域以及7S责任人要明确,从稽查流程到7S评比与奖惩,都事先应有规范,让大家心里明白该如何做才是正确的。
②.拟定推行方针和推行目标
推行方针的制定要结合企业具体情况来确定,要具有一定号召力。方针一旦制定,就要广为宣传并执行。
③.拟定7S培训的工作计划及实施方法
项目付责人要清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时完成工作任务,相互配合造就一种团队作战精神。
④.进行全员教育,利用各种方式提升全体员工对7S的认识
如在办公室,可利用晨会的5到10分钟时间,向大家宣传7S的重要性,对比7S实施前后,办公室工作环境与效率的改善情况。公布7S活动的先进与落后区域的情况,让大家在对比中体会7S的重要性;定期召开7S会议,总结和探讨7S活动的经验和方法,让教育和宣传起到潜移默化的作用。
以上就是企业管理在办公室推行7S管理大致会遇到的几种问题,这和工作者不熟知7S管理有一定的关键,而想要很好的解决这些问题的出现,7S管理存在的问题解决方案是很重要的,特别是有一定经验的7S管理者,要充分利用自己的知识去引导工作者,同时用奖励和惩罚去促进7S管理的发展和实施,这样坚持下来,一定可以很好的将7S管理深入人心。
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