办公室7S管理

经过7S管理体系的推行，无论是办公室卫生、文件的整理、办公用品的摆放、物品的节约，还是办公室物品的清理、分类、标识等等，都得到了非常大的改善。办公环境和工作意识的改善提高了每位员工的工作热情，从而提高了工作效率。那么办公室7S管理标准是什么呢！浅听香港正宗六宝典资料专家概述：

一、办公室存在的问题：

1、档案管理手段落后，档案管理不规范

目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度，保管条件单一、简陋，不规范，存在查找困难等问题，在今后工作中，将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管，要求达到:查找便捷、清晰明了，准确无误。

2、与部门沟通协调少

行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率。

3、员工素质整体不高，缺乏写作能力强的员工

因人员流动，办公室人员不稳定，新员工管理经验欠缺，工作流程、业务技术不熟练，公文写作水平低，针对这一情况将加强培训，招收整体素质高人员。

4、员工招聘达不到部门用人需求

在人员录用及离职方面，办公室将加大招聘方式，从多个渠道寻找有用之才。

5、办公室管理制度不完善

现有的规章制度都是以前制定的，与公司的实际情况人名央例独表存在差异，造成了无章可循，目标不明确，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度。

二、办公室7S管理方案：

1、提高管理人员7S管理水平

管理人员知识水平不足会严重影响7S管理实施的效果，对于企业的管理人员应聘请7S咨询公司对管理人员进行7S管理知识培训。首先灌输管理人员7S管理基本内容，让其明白管理的意义以及重要性。现场模拟7S管理，针对整理、整顿、清理、清扫进行现场操作，让其管理人员在实际操作中明白应如何去做，要做到什么程度，实现真学、真做。

2、端正管理人员管理态度

管理人员态度对于7S管理在企业实施的效果有重要的影响，管理者要以身作则，为员工做一个好榜样。首先管理者要对自己的办公室做好整理、整顿、清洁、清扫工作，创造一个良好的办公环境，从而去引导员工对自己的工作环境进行改进。一个好的领导不是让员工如何去做，而是要引发感染员工自己去做。其次，对7S管理要重视。将公司已制定的7S管理的基本条列告知员工，让其按照标准去做。同时对员工的操作进行监督，同时实施奖惩。评比出实施7S较好以及较差的员工，对其进行激励。管理人员重视7S，员工才能去真的实施。

3、对工作人员进行培训

企业管理通过各种方式对员工进行培训，使员工明确了解什么是7S管理，如何进行简单的7S管理去操作。同时在工作中按照7S管理基本准则去要求自己，减少了工作差错，提高物料周转率,保证生产。

4.持续不断的进行7S管理

监视检查目的是通过监视，使企业的7S管理执行文件形成员工个人做事的习惯﹔从提升基本要求，达到素养及治理的良性进步。在监视检查中，企业可通过请专家进行现场检查指导，有效地推进现场治理工作的改进。还可成立7S管理检查小组，在7S管理推行过程中，针对不同阶段进行检查督导，保证7S管理推行达到要求和按时完成。

文章来源于网络，版权归作者所有，如有侵权请联系删除！