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办公室7S管理的规范

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办公室7S管理的规范

2022-07-29

办公室7S管理的规范。企业推行7S管理方式,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。那办公室7S管理的规范是什么呢?


办公室7S管理内容


7S管理整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。


7S管理整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。


7S管理清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。


7S管理清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。


7S管理素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人


7S管理安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。


7S管理节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。


办公室7S管理规范:


1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)


(1)、7S管理让办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。


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(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。


(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。


(4)、7S管理把常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。


(5)、7S管理把不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。


(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。


2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)


3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)


(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。


(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。


4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)


(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。


(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。


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5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)


(1)、7S管理严格遵守公司各项管理规定。


(2)、7S管理让室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。


(3)、7S管理必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。


(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。


(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。


(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。


6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)


(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。


(2)、掌握一定的事故救治方法。


(3)、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。


(4)、定期检查办公区电源、线路的安全状况。


7、7S管理—节约(物尽其用,节省资源,提高办公效率)


(1)、人走灯灭,节约用水。


(2)、纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。


(3)、光线充足时关灯。


(4)、利用办公用品,废旧物资分类回收。


(5)、温度适宜时,商务室尽量不开空调。


以上就是对办公室7S管理的介绍了,7S管理建设只有起点,没有终点。公司将以此为契机,继续扎实推进7S管理建设,以良好的办公、生产环境,展示整体形象和企业精神风貌。


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