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5S管理是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。
5S应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理，主要是针对制造业在生产现场，对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。
5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。
一、办公室5S管理的内容:
（一）办公室5s管理-桌面位置摆放规范
（二）办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
（三）办公室5S管理-制度检查表
（四）办公室5s管理-办公区工作纪律规定
（五）办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
二、办公室5S管理目的：
为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公区域5S定置管理，特制定本管理办法。
三、5S管理作用：
（一）5S管理塑造了员工的规范力和激励力
开展现场5S管理活动首先从办公室开始，这对5S的成败有致命作用。尤其是公司的行管人员的衣着、言行举止、办公室是否洁净亮丽有序，对员工有深刻的影响。
（二）5S管理活动给员工创造了凝聚力
提高员工的凝聚力方法多种，现场5S管理是创造员工的凝聚力最好的方法之一。班前会班组长提醒员工穿好工作服、戴好上岗证，物品要清洁定位摆放、遵守各项操作规程。
（三）5S管理给企业提供了导向力
5S管理已经毋庸置疑地可以为企业带来良好的效果。5S是企业现场管理的基石，5S管理做不好的企业不可能成为优秀企业。
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