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掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
l、成立推行组织。
成立推行委员会,确定委员会成员的职责,对各成员的工作进行划分。建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主席职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主席负责活动的全面推行。
2、拟定方针及目标。
制定方针作为指导之原则,设定目标作为活动努力之方向。
3、制定工作计划及实施方法。
任何一个大的活动都必须有完善的计划,领导者应清楚自己及成员的工作及完成的期限,发挥团队作用。
4、全员培训。
让员工从形式和内容上了解何为5S,从观念上切实接受5S理念并加以实施。
5、5S实施前的宣传活动。
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果。可通过高领导发表宣言,公司内部刊物刊登有关5S活动的文章,公司醒目地方增设5S活动宣传栏等加强活动的声势。
6、实施。
根据制定的计划,有步骤加以实施。重要一点是持之以恒,不断改进。
7、对活动进行检查。检查可以分为三个层次:
(1)每月一次或两次的“定期检查”。
(2)推行委员会联同公司高层进行复查。
(3)由外聘专家进行检查。
8、对活动进行评比及奖惩。
依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
9、检讨与修正。
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。通过对5S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。
10、纳入定期管理活动中。
进行标准化、制度化的完善。实施各种5S现场管理法强化月活动。
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
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