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医院后勤6S精细化管理培训应该如何做?“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S管理还是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业。那么医院后勤6S精细化管理培训应该如何做呢?
医院后勤6S管理培训原则:
1、医院后勤6S管理培训安全的原则:
重视安全不仅可以预防事故发生,更是关心学生、员工生命安全、保障员工生活幸福的人性化管理要求;
2、医院后勤6S管理培训自己动手的原则:
自己动手改造现场环境,同时也改变自己对现场;
3、医院后勤6S管理培训规范、高效的原则:
将现场物料进行定置定位,打造一个整洁明亮的环境,其 目的是要实现生产现场的高效、规范;
4、医院后勤6S管理培训持之以恒的原则。
6S 管理是基础性的,所以开展起来比较容易,并且能在短时间内取得一定的效果,因此将6S 管理成为日常工作的一部分,天天坚持,才能将其持之以恒地进行下去;
5、医院后勤6S管理培训持续改进的原则。
6S管理同时具有灵活性,能根据不同的现状加以拓展可发展校园的文化。
医院后勤6S管理培训:
1.明确目的,达成共识
首先,对院部中高层灌输6S理念,将实施的必要性和紧迫性传达给他们,明确做6S的目的,让中高层干部达成共识,确定实施6S。
2.组建6S推进小组,进行培训
成立6S推行小组,由医院主要领导直接负责, 结合组织力量,以形成体系的保障。在设定的过程中要扁平化,推行小组的下面就直接划分责任区,划分小组成员的责任区和责任人,落实到一线,并以文件形式明确推进小组的职责。
3.管理审计和6S活动策划
明确医院6S活动前的管理现状以及推行6S活动的重点,侧重点以及难点。收集6S相关资料,如推行手册、标语、培训资料及其它机构成功的案例,拟定工作计划,制作6S推行表,制定实施办法。
4.宣传造势,教育训练
在做好整体的计划同时外,也要让整个组织的全体员工了解如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发员工参与感和投入感,因此,开展必要的宣传造势,例如制定推行手册或者海报标语,进行教育培训等活动是必不可少的环节。
5.进行局部试点和样板区建设
依据施行方案集中力量在样板区施行,减少大家对推进的抗拒,消除疑惑,及时对试行期间的问题点加以收据和系统分析、总结,必要时可根据实际情况调整推进方案。
6.全面推行
在样板区局部推动达到预期效果后,开始进入全面导入6S的阶段,对全院员工进行6S培训,介绍活动目的,推行办法,推行时间等内容,在推行中进行评核,将评审结果公布,并对评核结果进行排名,评比出整改第一名及很佳改进奖一名,发送锦旗和证书。
7.巩固、纳入日常管理
全面导入KPI达到预期目标之后,就要进入巩固阶段,纳入日常管理活动的步骤。6S贵在坚持,要很好的坚持6S。
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