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香港正宗六宝典资料刘老师指出：企业日常55管理活动要求：
初期清扫活动是手段不是目的，目的是要建立健全一套对日常5S活动进行有效管理的机制。要做到对日常5S活动的管理，需要做好以下几个方面的工作。
1、职责的明确
对区域或设备日常5S工作的责任须加以明确，区域或设备的使用者负责该区域或设备的5S工作，使责任落实到个人或小组，应注意不留下无责任的区域或设备。
2、5S工作内容的明确
①实施项目
指要求负责区域或设备5S工作的责任人所应实施的项目，项目应尽可能完善、具体。
②达到的要求
指要求责任人在进行5S工作时应做到怎样的程度，要求应尽量具体和切实可行。
③实施的周期
指要求责任人至少进行一次5S工作的时间间隔。
3、5S实施记录
应根据责任区域或设备制定5S实施记录，记录中应包括区域或设备名、责任人姓名、实施项目、达到的要求、实施周期、实施情况记录、审查记录等内容。5S实施一记录是5S工作实施情况的原始记录，应尽可能在现场对5S实施记录进行展示，以增强责任人的责任感。
4、监督检查
应建立监督检查制度，定期对区域或设备5S工作的实施情况加以检查评比，并将结果展示，以达到鼓励先进、鞭策落后的目的。
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