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6S标准化管理机制的形成能够有效提升办事效率,并且促进员工自主思考,形成持续改善的有利循环。
(1)改善提案的定义
提案是改善最有效的措施之一,发挥员工的构想,针对6S管理模式活动管理中的问题,提出创新的意见或方法,从而不断提高6S标准化管理模式活动管理效果。改善活动是全员性的,因此,应鼓励全员参与。
(2)改善提案的作用
①顺利解决6S标准化管理模式活动中的各种问题。
不同部门和岗位人员针对其工作实际,提出各种具有创新性和实效性的改善提案,能够有效解决6S标准化管理模式活动中的问题。
②培养各阶层人员发现问题、解决问题的意识。
深入持久地开展改善提案活动,可有效地提高各阶层人员自我改善的意识,从而发现问题,改善问题。
③增进各阶层人员的交流沟通。
通过开展改善提案活动,可增加管理人员与现场人员接触的机会,增进双方的了解和交流,有利于形成良好的处理问题的氛围。
(3)改善提案的形式
对于改善提案,不同的公司有不同的形式,只要设计的提案形式方便实用即可。改善提案主要包括以下几部分。
①现在的问题点:描述现在的状况,要简明扼要。同时,配以图表说明。
②提案改善点:阐述问题解决的方法、改善达到的标准要求,以及预期达到的效果。
③评审小组的评价:提案评审人员根据有关要求,公正地评价提交的文字改善提案,以及确定奖励等级。
④二次评审:经一次评审合格后,在实施中确认有优秀效果的,经二次评审,确定最终的奖励等级。
(4)改善提案的内容
6S标准化管理模式改苦提案内容通常有以下几个方面。
①品质。
是否因质黄检脸工作疏忽.出现不合格。
如何提高产品合格率。
是否因物朴问题,导致不合格。
②成本。
如柯消除等待、报运和加工等不需要动作。
如柯提高材料的利用率。
如柯减少库存。
③效率。
如柯改进操作方法,提高生产效率。
如何进行设备和物料的摆放。
④设备。
如柯降低设备的故障率。
如柯改进设备性能,提高产品品质。
⑤其他。
如何消除工作中的混乱局面,提供良好的工作环境。
物品如何摆放才合理。
机械设备是否有防护罩。
(5)6S标准化管理模式改善提案的激励与评审方法
6S标准化管理模式改善提案活动,应建立具有可操作性的审查标准和奖励制度,明确规定提交、评审、奖励的办法,给参与者一定的物质和精神奖励。
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