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仓库管理的几个关键指标仓库管理对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,并以合适的方式表达仓储货物在数量、品质等方面的状况。
仓库管理精度的高低不仅能保障物资的有序周转,确保企业生产运行的连续性,还能释放公司资金,从而获得较大化的经济收益,所以根据企业的特性,制定科学的评价仓库管理精度的KPI就显得尤为重要了!
1.收/发货及时准确率
这个其实包含了好几个指标。原材料、半成品、成品,收货、发货,及时、准确,排列组合起来有12个指标了。
收(发)货及时(准确)数量/收(发)货总数量x100%=收(发)货及时(准确)率。
数量的定义有SKU、订单数、操作行(WMS系统)等任你选择。但是这个指标的难点不在于定义,而在于数据收集、统计及及时性,特别是及时性,没有合适的系统支持,靠人工记录,是几乎无法评价这个指标的。当然,我们可以采取曲线方法,例如收集投诉数量,没有投诉就是准确及时,但是这样就无法实现过程监控的目的。
2.破损率
评价由于仓库操作不当造成的物料包装破损或者货物损坏。这个指标本意用来考察约束仓库,特别是第三方仓库的实物操作规范。
货物破包(损)数量/总货物操作数量x100%=破包(损)率。
看上去很有道理的一个指标,但实际很难考核,因为没有人愿意主动承认货物被弄坏了,等到最后哪个环节藏不住了,又会找到种种理由来推卸,除非是当场抓住。
3.账物相符率
是总体的帐存品种有多少,实存的品种数量有多少后者与前者的比率,如库存物料有100个品种,实际有100个品种,但100个品种中,有15个品种的数量核对不符,那么帐实相符率为85/100=85%。
4.库存周转率
这是一个重要的仓库相关的财务指标,但是,又是一个与仓库管理努力度不成正比的一个指标。是反映某一时间段内库存货物周转的次数及库存周转快慢程度的指标,周转率越大表明流转情况越好。
时间段销售量/【(期初库存数量+期末库存数量)/2】*时间段天数=时间段库存周转率。
库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。例如制造企业,它的利益是由资金→原材料→产品→销售→资金的循环活动中产生的,如果这种循环很快也 就是周转快时,在同额资金下的利益率也就高。对于库存周转率,没有固定的评价标准,通常是同行业相互比较,或是企业内部的其他期间相比拟分析。
5.长库龄物料占比
这个指标和库存周转率是有很大的相关性。
长库龄物料金额/总库存金额x100%=长库龄物料占比。
这个指标对仓库和库存管理很有实际意义,先是要定义好多长时间没有消耗或者发货的物料属于长库龄物料。定义完长库龄物料后,可以导出两个数字和一张清单,两个数字分别是库存物料平均库龄,另一个是长库龄物料的平均库龄,一张清单就是长库龄件物料清单。占比数和库龄都可以起到警示作用,而清单可以帮助各个部门真正去逐个处理长库龄物料。另外占比每个月统计一次,还可以关注整个库存健康程度的趋势变化,形成一个趋势指标。
6.库位利用率、平均SKU占用库位数、库位周转率
这三个是和仓库物理库位使用情况相关的指标,反映的是仓库储存物料的剩余能力。
被占用的库位数量/总库位数量x100%=库位利用率;
总库位数量/库位上总SKUx100%=平均SKU占用库位数;
有变动的库位数量/总库位数量x100%=库位周转率。
每个仓库储存能力都是有限的,不可能存放无限的东西,所以清楚自己的能力有多大,还剩下多少就很关键了。这些指标建立起来一是了解现状,二是预报预警,三是长期来看仓库的是否要扩容或者收缩。
7.库存准确率
这个数据应该由固定时间段(每天、周、月……)的盘点(动碰盘、循环盘、停产盘……)数据来支撑的。
盘点准确数量/盘点总数量x100%=库存准确率。
值得注意的是数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,甚至可以是库位数,完全就看企业的实际需要。另外库存准确率可以引申出库位准确率这个指标。盘点库位准确数量/盘点库位总数量x100%=库位准确率。这个指标对账上有东西却找不到实物的情景还是很重要的,它会影响仓库自身的运作效率。
小小仓库要管理的内容真不少,仓库也不仅仅是仓储搬运的地方,你get到了吗?
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