【6S管理】公司办公室6S定置管理

整理编辑：香港正宗六宝典资料6S培训机构

为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整齐的办公场所便于同一治理，现对办公室举措措施、物品摆放做如下划定：

　　一、6S管理-办公室整体布局规划

　　1、办公桌、办公椅摆放要求

　　1）、办公桌、摆放及要求

　　办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上，要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。

　　2）、办公椅、摆放及要求

　　职员使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内。

　　2、看板摆放及要求

　　要求基本与上图为尺度，同一设计尺度包括看板的大小、材质（PVC或铝合金质地）可使用吸铁石。

　　3、文件柜摆放要求

　　文件柜必需同一摆放，不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室治理职员同一治理，不得私自使用。

　　4、垃圾桶摆放及要求

　　没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。

　　5、衣帽钩摆放及要求

　　衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如图所示的位置。

　　6、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。

　　二、6S管理-工作台摆放及要求

　　物品需整洁摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。

　　三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法

　　6S培训公司总结：办公室文件柜现状对文件摆放要求

　　1、文件摆放及要求

　　文件必需装入指定文件盒，文件盒同一编号治理，放入文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。

　　2、杂物摆放及要求

　　先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，同一放入文件柜下层，如有职员使用，使用完毕后，在办公室文件治理员的协助下摆放入

　　3、书籍DVD摆放及要求

　　书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。

　　三、6S管理-办公桌桌面摆放方法

　　办公桌桌面摆放方法

　　1、文件架摆放及要求

　　要对本人现有的文件进行分类治理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来同一保管。

　　2、电脑摆放及要求

　　使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好电脑的清洁和除尘工作，放工封闭电脑堵截总电源。

　　3、笔筒摆放及要求

　　笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需收拾整顿整洁后放回笔筒原处。

　　4、电话摆放及要求

　　为方面期间，电话放于办公职员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。

　　5、水杯摆放及要求

　　水杯放于办公职员的左手上方，课根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯清洁工作。

　　6、铭牌摆放及要求

　　铭牌包括本桌办公职员的姓名、照片、职务、职能范围等，放于如图所示位置。

　　7、桌面圆圈部门为私家物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原则：不能打乱已定置好的办公桌样式。

　　四、6S管理-办公桌工作台物品定置治理办法

　　材料：PVC材质带有背胶

　　颜色：蓝色、黄色

　　使用说明：将电话或是别的办公用品挪开的时候，一眼可以看出，便于复位。

　　使用规范：在电话说是位置处放置，贴于电话正下方。

　　材料：正面为防水膜质地，背面为防滑泡沫。

　　颜色：青色

　　使用说明：放于划定位置，个人口杯放于其上，不能将杯垫挪于其他位置，如需挪开必需事后将其放回原位。

　　五、6S管理-办公室文件盒同一定制治理

　　使用说明：文件盒或文件夹上需贴上文件明细，并用阿拉伯数字编号，降低寻找文件的时间，进步工作效率。

　　使用范围：文件夹、文件盒。

　　使用规范：文件盒标示，最上部门为阿拉伯数字标号，中间部门为文件内容明细，下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注，对文件种类进行区分，并用不同颜色标注。

　　六、6S管理-各类线缆走线定置

　　对于两种以上的走线，应使用塑胶束带束起来并正以走线，要求每25cm束一束线带。单根线预留不超过15cm，其余部门用束线带束起。

　　以上办公室6S定置管理制度仅供参考，务必要结合自己公司的情况进行整改，才能达到更好的效果。