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一、强化5S管理方法
1、注重习惯的养成,明确5S管理最终目的
5S管理的含义是将必需物品与非必需物品区分开,给必需品定出放置位置及方式,对清理工作环境和现场物品定期进行清除打扫,时刻保持工作场所、环境、仪器设备、材料、工具的干净、整齐,使职工培养优良的工作中习惯性。这看起来简易的5个层面,真实的贯彻落实却不那麼非常容易。职工经常会深陷5S管理方法仅仅清除环境卫生、放置小工具等方式工作中的错误观念内,而沒有感受到5S管理方法真实重视的是素质的提升。
其实,5S管理并不是空洞教条式管理,每一次的整理、整顿、清扫、清洁也不是简单的形式,通过完成细小单调的工作,潜移默化地改变员工的思想,帮助他们克服粗心大意,使他们养成良好的工作习惯,逐步提高员工的综合素质和价值观,为个人事业打下良好的性格基础。
2、与企业文化建设相结合,确保5S管理持续性推行企业文化并不是独立于企业管理之外的一套体系,它能够在管理过程中具体体现。因此,加强企业文化建设,对5S管理工作的推行有着至关重要的作用。树立5S管理的文化理念,通过不断地宣传,让员工了解到推行5S管理的优点与重要性,使他们对5S管理形成统一的内心认同感。这种观念的转变是推动5S管理的内在动力,只有正确的认识才能使所有员工积极主动地参与到5S管理工作中。
制定的行为守则,有助于员工良好行为习惯的养成,在推行5S管理的过程中对于员工有着重要的约束和规范作用。建立以人为本,全员参与的企业管理平台,设立一定的激励措施,不仅能够激发员工参与5S管理工作的热情,强化员工的自主能动性,还可以充分调动员工做好5S管理工作的创造性。借助企业文化对企业管理的引导、约束、凝聚和激励,将企业文化的“精神”置于5S管理的“形态”上,将企业文化的优势转化为企业管理的优势,使企业文化和5S管理的建设能够与“虚拟”和“真实”相结合,确保5S管理工作。
3、强调意识的创新,进行5S管理深入的推行
在大量的实践结果中,我们发现5S管理在推行初期的效果显着,中期的效果变得不佳。这让我们意识到推行5S管理,应强调创新意识。有的企业提出了6S管理,甚至是10S管理的理念。这些在现有的管理方法上总结出需要改进的地方,根据企业和部门的工作特点和内容,管理创新不仅可以防止管理制度的实施脱离实际,还可以真正促进组织基础管理水平的提高。
4、相关改善工具的全员培训,这是基础。
不掌握改善工具就无法去改善,即使去改善也是无从下手。因此5S管理改善工具的训练是必修课。这里包含从新人到老员工,从基层到领导各个层面的5S培训,学习。
5、全员的发表会制度
不管是改善提案,还是改善大课题,都要以成果的发布作为鉴定成绩的结果。这个发表或者说这个结果,不单单只是在会议室里,而且要体现在现场实际的改善,例如工作服改进比原先功能强大了,节约了是多少時间,是多少钱财;某一生产制造的步骤或是是业务流程的步骤改进了,节约了是多少時间,是多少钱财。
1 看到分类、清洁和清洁这些词,人们可能会把5S活动与环境卫生联系起来。事实上,5S活动的功能和意义远远超出了这些词的原意。
2 5S管理活动可以降低成本、提高效率;5S能减少库存量,排除过剩生产;降低机器设备的故障发生率,延长使用寿命;使寻找时间、等待时间、避让调整时间最小化;减少取出、安装、盘点、搬运等无附加价值的活动。
3 5S管理是质量零缺陷的保证:产生难题时,几眼就能够发觉;早出现异常必定能尽快解决困难,避免局势深化比较严重。而且常用的调研時间降低,节约资金投入。
总之,整齐、清洁有序的环境,能给企业及员工带来:对质量的认识和对质量认识的提高,获得顾客的信赖和社会的赞誉,提高员工的工作热情、提高企业形象,增强企业竞争力。5S管理内容这些看似简单的方框、线条、标志牌,其实不仅是规范了物品的位置,而且靠这些一丝不漏的规划线、标志及它所体现的一点一滴、一丝不苟的作风,还规范了我们日常的行为习惯。它令我们自觉地融人这些条条框框中,形成对待工作认真负责的态度。
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