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想要创造良好的工作环境,仅靠添加设备或领导重视是不可能实现的。只有每位现场人员的参与,才能创造并维护一个良好的工作环境。在这样一个整齐、清洁、方便的工作环境中,员工工作能够更加舒服,也能创造更大价值。这就需要在6S管理中坚持自我管理的原则,即6S管理的推进并不依靠领导督促,而是要每位成员都主动转变观念、提高素养、约束行为,认真负责地对待工作。做好企业的6S管理工作就是为精益管理活动打下基础,让精益生管理在企业中发展有一个良好的前提。
一、6S管理三大原则:
1、全员参与自我管理的原则:
开展6S管理创建良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。是TQM(或TQC)管理的一部分,是全员参与、全过程管理的重要环节,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便的工作环境,养成现代化大生产(办公)所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
2、减少浪费勤俭办厂的原则:
开展“6S”活动,通过整理整顿,清理出很多无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,减少浪费。
3、养成习惯持之以恒的原则:
6S活动开展起来比较容易,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。因此,为将6S管理这项活动坚持下去,首先应将“6S”活动纳入绩效考核,使每一部门和人员都有明确的岗位责任和工作标准;认真地搞好日常的监督检查工作、将考核结果同各部门和人员的经济利益挂钩;要坚持PDCA循环,不断提高现场的“6S”水平,即要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。
—般而言,可以从员工、干部和领导3个角度来看待各自的责任。
(1)员工在6S管理中的责任
①不断地整理、整顿自己的工作环境。
②及时处理不要物品,不可使其占用作业区域。
③保持自己所负责区域的整洁。
④纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。
⑤不断清扫,保持清洁。
⑥配合上级主管安排的工作。
(2)干部在6S管理中的责任
①配合公司政策,全力支持与推行6S管理。
②多方面学习6S管理知识和技巧。
③研读6S管理活动的相关书籍,广泛搜集资料。
④负责本部门6S管理活动的宣传、教育、培训。
⑤对部门内的工作区域进行划分。
⑥把公司6S管理活动的计划,分解细化为部门活动计划。
(3)领导在6S管理中的责任
②参加6S管理活动有关的教育、训练与观摩。
③以身作则,展示企业推动6S管理的决心。
④担任6S管理者推动组织的领导。
⑤担任6S管理活动各项会议。
⑥仲裁有关6S管理活动的问题点。
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