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班组是企业的细胞,是企业发展的根基,是企业精神文明建设的前沿阵地和完成各项工作的落脚点。班组建设的好坏直接影响企业整体形象和经济效益,只有加强班组建设,让班组充满生机和活力,企业才能有好的形象和效益,才能持续和谐稳定的发展。建设高水平的基层班组,对企业的生存与长期发展,具有深远的意义。
一、班组管理:
①班组管理会议多
●企业领导应有开好“两头会”,中间巧“分流”的工作思路。譬如公司运销部点多、面广、站线长、员工分散不集中,其班组长都是跟班作业,会议太多不但效果不好,而且浪费时间。该部即在每年年初将工作会、表彰会等“一揽子”会议集中召开,不仅节省会议成本,而且班组长也有更多的时间谋划班组内部的事情。而年终仅开一次工作总结会,所属各段、队及职能部门汇报工作,大家共享经验和成果,共查失误和教训,然后集体研究新年度打算。平时,注重搞好每个工作阶段的工作协调和会议“分流”,该开小会的决不开大会,能部门协调解决的,决不留给会议解决。
②班组管理文电多
●尽管信息化时代给我们节省了一些时间,但机关职能科室的同志们并不愿意让基层管理者闲着。一会儿一个文件,一会儿一个指示,一会儿一个要求,且必须按时保质保量地完成,否则就考核扣绩效。其实,职能部门要求基层办点事并不为过,但杂乱无章的多头并进,就有点让基层班组无所适从了。特别是一大摞的近乎格式化的文件,给本来文化水平不高的基层管理者阅读和理解增加无穷的难度。
③、班组管理考核多
●班组管理重点抓安全、抓“三基”建设,效果很好,基层管理、基础管理、员工基本技能提升都有了明显改善。但有些企业检查考核评比大频繁。今天这个职能系统考核这件事,明天那个职能机构检查那件事,部分班组有时一天要迎接几个组的检查。一些检查组的规模也很大,一大拨人走入车间,走入班组,给班组员工的心里增加了压力,工作上增添了极大难度,造成了不良的影响。特别是极少数外行检查内行,不懂装懂,指手划脚,给班组员工留下极坏印象。
④、班组管理职能延伸多
●"管理下移”是许多企业正着力推行的管理措施。但一些职能班组管理部门借势将本该属于自己份内的工作往下移,使基层班组承担了不属于他们的职能;也有一些职能管理部门为了方便,就在基层设一些对口的职能人员,将自己份内的工作硬摊派到基层班组,造成机构重复,工作重复,班组管理浪费。一些企业在上层有个什么记录台帐之类的,也要求基层班组非要搞个同样的记录台帐,机械地执行操作规程,死板地运用各项班组管理制度。造成班组员工的抵触情绪很大。
⑤班组管理捻紧千条线,拧成一股绳。
●班组长是捻好“线”的关键。班组长是企业的基层管理者,对控制事故发生起着非常重要的作用,如果班组长素质低,管理水平不高,不善总结和梳理各条“线”,班组管理就会显得杂乱。机关各职能科室更要当好“变压器”,对上级下发的文件精神、会议指示先学一步,领会实质,进行去粗取精,然后将主要精神与基层具体工作进行综合,根据基层不同情况,拿出落实意见,适时下发到班组,坚决杜绝原文照转或层层加码。其实,下发文件太多根本解决不了问题,那只是各职能部门推卸责任的方式,一些文件基层班组未必真看得过来,领会得明白,大多是囫囵吞枣,了解个大概。
二、班组管理建议:
①提升认知。企业组织生产的基本单位,是企业基层的生产管理组织,班组工作的好坏将直接影响安全生产经营工作,班组充满活力,企业才能在逆势竞争中保有旺盛的生命力。因此,加快“五型”班组是公司实现降本提效、实现逆势发展的客观要求。
②明确目标。在日常工作中检修车间、汽机水化车间、电气脱硫车间、锅炉车间紧紧围绕建设“五个一流”班组为目标,即创制度健全、遵章守纪的一流“安全型”班组,创勤学苦练、岗位成才的一流“学习型”班组;创思维活跃、勇于进取的一流“创新型”班组;创节支降耗、成效显著的一流“效益型”班组;创班务公开、人人参与的一流“和谐型”班组。
③完善机制。发电厂结合班组生产实际情况,制定创建达标的考核机制,细化考核项目,倒逼班组严格基础资料管理,将原来繁杂、重复的记录规范简化。同时制定了绩效奖励的激励制度,年度为“五型”达标班组进行表彰奖励,进一步激发了“五型”班组的创建热情,有效提升了班组科学化管理水平,筑牢“超越基地”。
注意:班组管理只有通过化繁为简,实施简单化管理,将上层职能铝门的“千条线”捻成一根绳,通过班组长发挥其“针鼻子”的功效,带动班组这根“针”将上层的线落到实处,点中实际工作中的穴位,才能让班组员工们充满干劲和主观能动性,才能使企业的各项管理职能得以整合。
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