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一、5S管理活动的目的:
◆5S管理活动的目的是:在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升员工的综合素养。
1、投资者满意,让企业达到更高的管理境界。
2、社会满意,对区域有杰出贡献,使企业有良好的社会形象。
3、客户满意,表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点。
二、适用范围及活动对象:
◆范围:办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库。
【活动对象:】
1、人员:全员;
2、物品:设施、设备、用品用具。三、实施步骤
【5S管理活动分为两个阶段:】
第一为准备阶段,主要工作是5S管理体系的建立、培训、实服雅备以及试运行(试运行时间不短于1个月)。
第二为推行阶段,包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善,形成标准化等内容。
三、车间5S管理方案:
步骤1:【成立推行组织】
◆为了有效地推进5S活动,需要建立一个强有力的推进组织。由两到三名管理人员担任5S推行副主任。负责5S活动的全面推行工作。推行的责任人包括5S各部分负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责。
【5S推行团队】
◆5S推行团队主导整个活动的推行与实施。
1、制定5S活动的计划与推行方法;
2、负责员工的教育培训与考核工作;
3、制定5S活动的推行目标与指导方针;
4、制定5S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果;
5、建立5S监察体系,并制定相应的制度、法规等;
步骤2:【拟定推行方针及目标】
◆方针制定:推动5S活动时,制定方针作为活动的指导原则。
◆目标制定:目标的制定要同企业的具体情况相结合,先预设期望目标,做为活动努力的方向。
例一:告别昨日,塑造新形象;
例二:推行5S管理、塑一流形象;
例三:规范现场现物、提升人的素养。
步骤3:【拟定工作计划及实施方法】
1.制定5S活动实施办法;
2.制定5S活动奖惩办法;
3.制定5S活动评比的方法;
4.收集资料及借鉴他厂做法;
5.制定5S活动大致的推进进程;
6.制定要与不要的物品区分方法;
步骤4:【教育】
◆教育形式要多样化,讲课、放录像、参观他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
◆实施5S管理初期,企业员工常常会不理解,也可能做不好,领导层要与员工多交流,使员工真正接受“5S”管理理念,并将其变成自觉的步履。可以通过各种形式的座谈、讨论等;了解员工所想所思;让职工畅所欲言,谈熟悉、谈体会,鼎力宣传“5S”,营造出浓厚的“5S”管理氛围。
步骤5:【检查】
1.现场检查;
2.问题点质疑、解答;
3.举办各种活动及比赛(如征文活动等);
①对考核成绩优秀的员工应当给予表扬及物质奖励。
②考核可以增加员工的压力,也会使员工树立认真学习5S活动的积极态度。
③考核方法可以根据不同的人和需要,通过问答、试题、现场操作等多种方式来进行。
④对考核成绩不及格的员工要加强指导,思想再教育、行动上多帮扶,直到考核成绩合格。
需要注意的是企业管理因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种问题,企业推行5S管理要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
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