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5S管理作为一种基础管理,对内可以创造安全整洁的环境、消除各种浪费,对外可以树立良好的企业形象,进而为企业带来长远的经济效益,确实值得所有企业推行。
但是在90%推行5S的企业都没有成功,原因何在?
管理理论界和5S培训师总结的失败原因大致包括:高层支持不力;中层不重视甚至有抵抗意识;员工素质低不认真不配合。
但是,这些并非深层原因,而是表面现象。把现象误作原因当然解决不了问题。
异于美国资本主义的日本儒家资本主义上世纪70、80年代的优异表现和南美资本主义的腐败衰落,特别是前苏联1991年采取“休克疗法”,在缺乏资本主义体制的制度和人文基础的情况下一夜转变成资本主义体制的不良后果,使新制度经济学得出一个重要结论:制度具有互补性。
即制度的顺利运行依存于其所处的历史、法律、社会、技术、政治和经济环境,因此,一种制度的移植必须有与之互补的环境相配合。
5S作为一种源自日本的制度,在往企业移植时当然也需要有与之互补的环境。
而5S在企业推行失败的原因当然也主要在制度的互补性上。我们只要找出我国企业推行5S失败的环境与日本5S运行成功的环境的关键差异,即可找出我国企业推行5S失败的原因。
按照这种思路,我们下面就追溯5S在日本的特殊运作环境。
1、5S的日本环境
首先要明确的是,5S并非突然一次冒出,而是在实践中根据所面临的环境逐步从1S扩展到5S。
从上世纪50年代中期出现到80年代中期成熟大致经历了30年,是缓慢演进而成的。
二战后日本面对特殊的政治环境。
二战前日本货质劣价廉,曾是劣质品的代名词,但由于价格低,尚可对外出口。
二战后,由于美国不但未受战争的祸害反享其利,而欧洲也在1947年马歇尔计划的援助下快速复兴,日本在美军管治下生产受限,劣质品又难以出口,于是开始在美国质量专家帮助之下走上改进产品质量之路。
而糟糕的环境里很难产出高质量的产品,5S应运而生。
其中的原因就是二战前后的美国没有二战后的日本所面临的内外困境,也就是说,美国当时还没有催生5S的环境。由此可见,5S的推行确实需要与之互补的环境。
2、企业5S推行失败的原因
既然任何一种制度的运行必须有与之互补的环境相配合,那么我们缺乏在日本生成5S的环境就是推行5S失败的原因。
3、相应的建议
我们不具备日本在发展5S过程中所具备的特定的有利于5S推行的互补性条件,这才是我国企业推行5S失败的根本原因。
但这并不意味着在出现这些互补性条件之前我们就不能成功推行5S只不过推行起来要困难得多,甚至要做些变通。
并且,由于5S是实施TPS和6西格码管理的先决条件和基础,所以欲实施TPS和6西格码管理的企业更应知难而上,首先做好5S管理。下面是给希望推行5S或者曾经经历过推行5S失败的企业一些建议:
首先是信任员工并恰当授权,这可以发挥员工的责任感。
其次要尊重和关心员工,并与员工沟通,要他们彻底理解5S实施的过程、成功的5S能为企业带来的好处及员工能获得的收益,还要及时了解员工对实施5S的意见和建议,帮助员工解决遇到的困难或进行调整。
4、结束语
5S不是企业的一种阶段性目标,而是长久性的企业全体员工行为方式。
所以不能也不应该指望几个月做好5S,然后撒手不管,而应把它作为与企业日常生产经营管理活动密不可分的一部分,要把它融入到企业全体员工的日常行为当中去,直至演变为员工的行为习惯并形成企业文化。
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