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设计一个什么样的活动体系是企业推行TPM管理首先要考虑的问题。
由TPM管理特征可知，TPM的活动内容非常复杂和庞大，企业不可能一下子把它们全部抓好，只能一件一件地做，一步一步地深入下去。
因此，在设计活动体系时切忌一刀切，要以“总体规划、分步实施”。推进TPM管理是企业全员、全方位、全过程的管理活动，要使推进工作做到有计划、有部署、见成效，必须设计好推进工作程序，就是要将推进TPM管理的主要工作按照一定的时序展开排列，使之程序化、规范化。优化设计的推进工作程序，有利于目标计划、管理运行、
TPM从导人到取得优秀成果需要3年以上的时间。有的经营者可能会有根本不需要3年的想法，他认为别的公司要3年，本公司一年半就可以。这是不可能的。
有的企业外表上看很不错，但由于未能改善企业体质，被改善的设备状态也维持不了多久，马上又会回到初始状态的例子很多；还有刚开始按照制订的计划日程进行常常会出现跟不上日程的情况。
因此，制订一个合适的日程表同时还要一边展开一边核查进度。不只是自己保全，很多其他活动也采用了阶段的方式。
阶段方式对于进度管理非常有效，不只是单按照日程进展就可以了，还必须体现各个阶段的成果。即使没跟上预定的日程，有了成果也很不错。要根据场合的不同随时修正日程。在TPM誓师大会上表达。
工作策划是整个TPM推进活动的作战部署。只有切实摸清各种背景状况，制定出行之有效的相关措施，才能打一场漂亮的大胜仗。
可以这么说，有好的作战部署（工作策划），整个，TPM活动就成功了一半。
按照戴明循环原理，计划一般分四大部分：
准备阶段：包括成立推进组织、制定，TPM方针和目标、培训教育及宣传策划等内容；
运行阶段：试运行、各种活动及手法、全面展开、资源配备、人员分工等； ‘
评价阶段：包含定期评价、不定期评价、发表会、总结报告等；
反省改善阶段：涵盖问题点整理、检讨会、改进措施、今后工作方向等。
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